Algemene bepaling

Degene, die de opdracht tot vervaardiging geeft of een overeenkomst aan gaat met (Unforgettable Drawings), met het doel kunstwerken in eigendom te verkrijgen, te verzamelen of op één of andere wijze openbaar te maken, wordt in deze voorwaarden aangeduid als de opdrachtgever. Alle handelingen worden geacht, als de opdracht tot levering te zijn gegeven.

Degene, die beroepsmatig enige (kunst) uitvoert en levert, wordt hierin verder aangeduid als de kunstenaar.

1. Overeenkomst, offerte en bevestiging

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, inhoud en nakoming van alle overeenkomsten die tussen de opdrachtgever en de kunstenaar zijn gesloten.

1.2. Schriftelijke offertes zijn vrijblijvend en zijn 48 uur geldig. Prijzen per portret staan vast, andere losstaande objecten kunnen worden gemaakt in overleg. Prijsopgaven kunnen wijzigen ondergaan door onvoorziene veranderingen van de werkzaamheden. Prijzen zijn inclusief BTW en andere heffingen van de overheidswege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

1.3. Een in een offerte gedaan aanbod dient binnen 48 uur door de opdrachtgever schriftelijk te worden aanvaard.

1.4. Indien gedurende de looptijd van de overeenkomst materiaalprijzen onvoorzien verhoogd worden, is de kunstenaar gerechtigd deze verhogingen aan de opdrachtgever door te verrekenen.

1.5. De opdrachtgever is verplicht om alle nodige gegevens en producten tijdig op te sturen naar de kunstenaar.

1.6. De kunstenaar garandeert, dat het geleverde- of nog te leveren- kunstwerk door haar is – of nog zal worden- bedacht, ontworpen en gemaakt. Zij is gerechtigd het werk te signeren en van een titel en/of code te voorzien. Alle door de kunstenaar vervaardigde werkstukken zijn beschermd door de auteurswet.

1.7. De opdrachtgever zal zijn beoordelingen van een ontwerp baseren op de in de opdrachtbevestiging vermelde gegevens. De opdrachtgever zal uiterlijk binnen de periode van twee weken na ontvangst van een ontwerp, schriftelijk en gemotiveerd aan de kunstenaar mededelen of het ontwerp door hem/haar/die is goedgekeurd, dan wel het ontwerp nog toelichting door de kunstenaar behoeft of, dat een voorstel tot enige wijziging wordt gedaan. De opdrachtgever zal een ontwerp niet mogen afkeuren alvorens de kunstenaar uit te nodigen zijn ontwerp mondeling toe te lichten.

1.8. De opdrachtgever krijgt eenmalig de kans om -kosteloos- schriftelijk en gemotiveerd aan de kunstenaar mede te delen of hij/zij/die behoefte heeft aan aanpassingen in het ontwerp. Nadat deze mogelijkheid is gebruikt, dan wel verstreken, zullen voor andere aanpassingen extra kosten in rekening worden gebracht voor de opdrachtgever.

1.9. Ontwerpen – in welke vorm dan ook – blijven het geestelijke eigendom van de kunstenaar, met het uitsluitend recht op openbaarmaking en exploitatie, tenzij in overleg is overeengekomen dat het kunstwerk slechts mag worden gedeeld wanneer het onderwerp van het kunstwerk onherkenbaar gemaakt is. De kunstenaar levert haar ontwerp(en) uitsluitend om de opdrachtgever de kans te geven om feedback te leveren.

1.10. Indien de technische uitvoering van een bepaald kunstwerk gedeeltelijk of geheel door derden moet worden gerealiseerd, is de kunstenaar die de opdracht ontving tot levering van het gehele werk, verplicht toezicht te houden op de goede uitvoering. De kunstenaar is verantwoordelijk voor het artistieke resultaat van het gehele kunstwerk. Derden, die door de kunstenaar met de uitvoering van gedeelten of het geheel van het werkstuk zijn belast, zijn tegenover hem/haar/die verantwoordelijk voor het technische resultaat. De kunstenaar bepaalt de keuze van de uitvoerder(s), tenzij vooraf anders is overeengekomen.

1.11. Indien de opdrachtgever tot levering inhoudt, dat een proefstuk in het gekozen materiaal, een model van het ontwerp door de kunstenaar geleverd moet worden, komen deze bijkomende werkzaamheden als extra kosten voor rekening van de opdrachtgever.

2. Uitvoering en de overeenkomst

2.1. De kunstenaar zal zich inspannen en de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever tevredenstellend resultaat. Voor zover noodzakelijk zal de kunstenaar de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.

2.2. De opdrachtgever is gehouden om alles te doen om een tijdige en juiste levering door de kunstenaar mogelijk te maken. Hierbij gaat het in het bijzonder om het tijdig (laten) aanleveren van volledige, representatieve en duidelijke foto’s.

3. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten

3.1. Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, het modelrecht en auteursrecht- toe aan de kunstenaar.

3.2. Tenzij het werk zich hier niet voor leent, is de kunstenaar ten alle tijden gerechtigd om haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de opdrachtgever niet zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de kunstenaar openbaar te maken of te verveelvoudigen.

3.3. Na het voltooien van de opdracht zijn zowel de kunstenaar als de opdrachtgever niet verplicht tot het bewaren van het gebruikte materiaal en kunstwerk.

3.4. Het materieel eigendom van het kunstwerk geeft de eigenaar niet het recht tot vermenigvuldiging of reproductie of enige andere vorm van exploitatie. Ingevolgde de Auteurswet is dit laatstgenoemde recht uitsluitende aan de kunstenaar voorbehouden, tenzij vooraf tegen een bepaald honorarium, nadrukkelijk en schriftelijk anders met de kunstenaar is overeengekomen.

4. Gebruik en licentie

4.1. De kunstenaar heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om de opdracht te gebruiken voor zijn eigen publiciteit, promotie of social-media, tenzij vooraf anders overeengekomen.

4.2. Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn/haar/diens verplichtingen ingevolge de overeenkomst met de kunstenaar, verkrijgt hij/zij/die een licentie tot het gebruik van het ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het plaatsten van de opdracht aan de kunstenaar bekent te zijn gemaakt.

5. Bijkomende kosten

5.1. Indien er onvoorziene materiele kosten worden gemaakt, zullen deze in rekening worden gebracht bij de opdrachtgever.

5.2. Alle hulpmiddelen/materialen, productiemiddelen en tussenproducten behoren bij de atelierinventaris van de kunstenaar en blijven diens eigendom, ook wanneer hij/zij/die aan de opdrachtgever op rekening zijn gesteld. De kunstenaar is niet verplicht tot bewaring daarvan, tenzij vooraf anders is overeengekomen. Indien is overeengekomen, dat deze bewaard moeten worden, is de kunstenaar gerechtigd daarvoor bewaar-, opslag- en verzekeringskosten in rekening te brengen.

6. Levering

6.1. Opdrachtgever gaat akkoord met het laten verzenden van het kunstwerk.

6.2. Na oplevering is het werk voor risico van de opdrachtgever. Dit betekent dat hij/zij/die de prijs verschuldigd blijft, ongeacht tenietgaan of achteruitgang van het werk door de oorzaak die niet aan de kunstenaar kan worden toegerekend.

6.3. Kunstwerk wordt exclusief lijstwerk geleverd, tenzij vooraf anders is overeengekomen in de opdrachtovereenkomst.

6.4. Tenzij anders is overeengekomen, is de opdrachtgever verplicht het door hem/haar/diens opgedragen kunstwerk direct na gereedkoming in ontvangst te nemen en – in overeenstemming met de opdrachtovereenkomst – te beoordelen voor als akkoord. De opdrachtgever dient alles te doen om het op tijd leveren door de kunstenaar mogelijk te maken en indien daaraan onvoorzien niet kan worden voldaan, hem/haar/die dat tijdig en gemotiveerd schriftelijk mede te delen.

6.5. De met de kunstenaar overeengekomen leveringstermijn is door de opdrachtgever steeds als bij benadering en nimmer als volstrekte termijn aan te merken, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk en schriftelijk met de kunstenaar is overeengekomen.

6.6. De kunstenaar is gerechtigd bewaar-, opslag- en verzekeringskosten in rekening te brengen over de periode vanaf het begin van de overeengekomen leveringstermijn tot aan het moment waarop de door de opdrachtgever daadwerkelijke levering is mogelijk gemaakt.

7. Opzegging en ontbinding

7.1. De opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen. In het geval van zulke opzegging zal hij/zij/die de voor de het gehele werk geldende prijs moeten betalen, verminderd met de besparingen die voor de kunstenaar uit de opzegging voortvloeien, tegen aflevering door de kunstenaar reeds te voltooide werk. Indien de prijs afhankelijk was gesteld van de werkelijk door de kunstenaar te maken, wordt de door de opdrachtgever de verschuldigde prijs berekend op grondslag van de gemaakte kosten, de verrichte arbeid en de winst die de kunstenaar over het gehele werk zou hebben gemaakt. (Opnieuw, welk percentage wil je mensen laten betalen als ze vroegtijdig opzeggen? :))

7.2. Indien een opdrachtovereenkomst door de opdrachtgever wordt teruggenomen, terwijl de kunstenaar reeds in een gevorderd stadium is gekomen met voorbereidingen, uitvoeringswerkzaamheden en/of verbintenissen met derden, zal de opdrachtgever gehouden zijn, de hele som van alle kosten die bij het tot stand komen van het kunstwerk betrokken zijn, aan de kunstenaar te voltooien. (Zelfde als 7.1)

7.3. Indien de gegeven omstandigheden waaronder de opdrachtovereenkomst werd gesloten zich zodanig wijzigen, dat de kunstenaar uit artistieke of materiële overwegingen geen mogelijkheid meer ziet, de oorspronkelijk bedoelde opdracht naar behoren uit te voeren, is hij/zij/die gerechtigd die overeenkomst op te zeggen en te annuleren, echter met behoud van zijn recht, de tot op dat moment gemaakte kosten voor zijn verrichte werkzaamheden in rekening te brengen.

7.4. Indien de kunstenaar door de overmacht haar verplichtingen volgens de opdrachtovereenkomst niet kan nakomen, worden deze verplicht uitgesteld tot de overmachtstoestand is geëindigd. Als de kunstenaar na drie maanden nog niet in staat is haar verplichtingen na te komen en de levering van het werk geen langer uitstel toestaat, is de opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst op te zeggen, waarbij hij/zij/die is gehouden tot betaling van de tot dat moment door de kunstenaar verrichte werkzaamheden met de daarbij komende kosten.

7.5. Door uitstel van betaling of faillissement van de opdrachtgever, is de kunstenaar gerechtigd de opdrachtovereenkomst onmiddellijk en per aangetekende brief op te zeggen, onder bijvoeging van de rekening voor de tot dat moment ontstane kosten van en voor verrichte werkzaamheden.

8. Garanties en vrijwaringen

8.1. De kunstenaar garandeert dat het geleverde door haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.

8.2. De opdrachtgever vrijwaart de kunstenaar voor alle aanspraken van derde voortvloeiend uit de toepassing of het gebruik van het resultaat van de opdracht.

8.3. De opdrachtgever vrijwaart de de kunstenaar voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen, gegevens of foto’s deze bij uitvoering van de opdracht worden gebruikt.

9. Klachten

9.1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 5 werkdagen na afronding van de opdracht schriftelijk aan door de opdrachtgever aan de kunstenaar te worden meegedeeld. Mochten er binnen 5 werkdagen na afronding geen klachten zijn medegedeeld wordt de opdracht als volledig afgrond beschouwd door de kunstenaar.

9.2. Als uiterlijk acht dagen na ontvangst van rekeningen van de kunstenaar, door de opdrachtgever geen schriftelijke aanmerking is gemaakt op het berekende bedrag, wordt hij geacht deze rekening te hebben aanvaard en goedgekeurd.

10. Geschillen

10.1. Een geschil tussen de opdrachtgever en de kunstenaar is aanwezig als één van beiden verklaart dat dit het geval is

10.2. Voor alle geschillen die tussen die tussen de opdrachtgever en de kunstenaar, diens erfgenamen of rechthebbenden mochten zijn ontstaan, kan overeengekomen worden deze voor te leggen aan een arbitragecommissie, die de geschillen kan beslechten door een voor beide partijen bindend advies. De evenredige samenstelling van de arbitragecommissie zal tenminste bestaan uit:
– één vertegenwoordiger van de organisatie die deze leveringsvoorwaarden heeft uitgegeven,
– één vertegenwoordiger van de opdrachtgever, en
– een onafhankelijke en erkende jurist als voorzitter.

10.3. Indien arbitrage niet gewenst wordt, beslist de gewone burgerlijke rechter.

11. Erecode

11.1. De opdrachtgever die voor hetzelfde project aan meerdere kunstenaars tegelijk een opdracht wenst te geven, dient hiervan de kunstenaar op de hoogte te stellen.

11.2. Als dezelfde opdracht eerder door de opdrachtgever aan andere kunstenaars is gegeven, dient hij/zij/die dit bekend te maken, ongeacht of die eerdere opdracht door vorige kunstenaars is aanvaard of niet.

12. Aansprakelijkheid

12.1. De kunstenaar is niet aansprakelijk voor:
a. fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld.
b. misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de opdracht indien deze hun oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of inziet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en materialen.
c. fouten of tekortkomingen in de opdracht indien de opdrachtgever tijdens het proces in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van heeft gemaakt.
d. schade aan het kunstwerk nadat de levering is voltooid.

13. Overige bepalingen

13.1. De opschriften in deze algemene voorwaarden dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze voorwaarden.

13.2. Op de overeenkomst tussen de opdrachtgever en de kunstenaar in het Nederlands recht van toepassing.